Reprendre le dossier avant d’écrire
Relisez vos notes et séparez ce qui est décidé de ce qui est seulement discuté. Vérifiez les noms et les dates avant d’écrire.
Des messages prêts à personnaliser
Les crochets sont à remplacer. Relisez chaque message avant l’envoi.
Compte rendu structuré
Objet : Compte rendu de la réunion du [date] Bonjour [prénom], Décisions : [liste] Actions : [action] / [responsable] / [échéance] Points ouverts : [liste] Dites-moi si je dois corriger un point.
Relance d’une validation
Bonjour [prénom], pour avancer sur [livrable], nous attendons votre validation de [élément] avant le [date]. Avez-vous des retours ?
Ce qu’il vaut mieux éviter
- Mélanger décisions et idées évoquées
- Attribuer une action sans l’accord de la personne
- Envoyer le compte rendu plusieurs jours après
Garder la trace de la suite
Gardez chaque compte rendu dans le dossier du projet. Reprenez la liste d’actions au début de la réunion suivante.
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